从事办公室文字工作的几点体会

编辑发布:网站新闻编辑部   时间: 2018-07-25 【字体:

刘 革

    办公室工作无外乎办文、办会、办事“三件套”。其中“办文”既是办公室工作的基础之石,又是以文辅政的题中之义。笔者拟以工程公司办公室文字工作者的角度,结合自身工作实际,和大家一同分享办公室文字工作的点滴体会。

心要静  情要真

    职责之内,要学会苦中作乐。习近平总书记在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中指出,“办公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,经常加班加点,甚至通宵工作。连星期六也难以休息。赶写材料的秘书更辛苦,工作强度很大,超过了一般部门的工作量。”诚如习总书记所言,文字工作是件苦差事:为赶写稿子,伏案疾书,通宵达旦,数易其稿而无法交卷,此乃身苦;为完成任务,绞尽脑汁,苦思冥想,百转千折却毫无头绪,此乃心苦。习总书记的一席话,说到了每一位文字工作者的心坎上,总书记同时也提出了“秘书人员应当加强修养”的殷切期望。笔者认为,写材料其实就是一种修行,虽然辛苦,但“苦”与“乐”始终是辩证的统一体,正所谓“苦中有乐”。当笔下的文字被人赞赏,当起草的文稿广为宣读,哪怕只有一次,我们的内心也久久不能释怀,那种喜悦之情即使我们自己也是无法言喻的。

    规则之外,要学会忙里偷闲。每一位文字工作者或多或少都曾有一个文学梦,或小说大家,或诗词名人,或散文高手。但机关文稿的写作近乎完美地将梦想扼杀在了摇篮之中。曾经自由飞扬、天马行空的文学气质,在公文写作的条条框框里显得那么格格不入。逐渐地,我们崇尚自由的文学特质会一点点被规则化的文件范本所磨灭,这是极其可怕、也是极其危险的。有人说:情怀这东西,丢了就很难再捡回来。文字工作者最重要的就是对文字的那一份执念,在公文之外,我们也要激荡自由奔放的文学情怀,学会忙里偷闲。除了工作汇报、会议纪要、总结材料,我们也要停下脚步,静下心来,遵从内心的声音,去拥抱优美的诗歌、散文,去徜徉浩瀚的小说、随笔。如此,我们的文字功底才能进一步夯实,我们的语言驾驭能力才会进一步提升。

字要活  语要实

    术业有攻,要学会内外兼修。唯有厚其基,方能求其高。文字工作从来都是博观约取、厚积薄发,只有勤于学习、日积月累,不断总结、精益求精,才能写出有分量、有价值、有见地的文稿。

    一是学习“内业”知识,熟悉业态。作为建筑施工企业的“笔杆子”,我们不仅要了解企业发展的过去、现在和未来,掌握企业是做什么的,有哪些主营业务,在建各项目进展如何,还要熟知新签合同额、产值收益率,招(投)标、技术交底、营改增等行业术语,唯此我们写出来的稿子才能符合行业特性。譬如去年国家实施的“营改增”税制改革,直接影响企业财务工作的方式方法,由此带来的新举措、新变化就是我们需要学习了解的,如果生搬硬套以前的做法和表述,势必贻笑大方。

    二是学习“业外”知识,开阔视野。企业的发展绕不开经济大局这个圈,尤其是基础设施建设领域,受国家经济走势和宏观调控政策影响很大。我们建筑企业的发展,也必须顺应经济发展这一大局,反映在综合性文稿方面,就是要有对政治经济形势的基本判断,深刻准确的分析才能为企业发展指出明确的方向、提出精准的举措。作为文字工作者,我们也要随时随地学习党的路线、方针、政策,还要学习时事、把握大势,不断提高自己的理论素养和政治水平。

    取材有道,要学会合纵连横。问渠那得清如许?为有源头活水来。文字工作的“难”与“易”,关键在于能否把握好主旨、是否掌握好素材。

    一是纵向与领导沟通,了解上意。任何一篇公文材料的撰写,必然体现领导个人的管理思路、理念。提笔前有必要掌握领导的真实想法,这就需要我们主动与领导沟通,充分了解上意,再结合文件要求进行撰写。如果不融入上意,写出来的材料也只是泛泛而谈,放之四海而皆准,缺少主心骨。如上级单位拟召开经验交流座谈会,要求上报经验交流材料,有些同志一收到通知,就拿出以前的类似材料进行复制,这是不合适的。正确的做法应该是在吃透通知要求的前提下,主动向领导汇报、沟通,了解领导想展现企业哪些经验做法、突出哪些特色亮点,而不应是涓滴不漏、面面俱到,这样既无新意,也无法展现企业优势。

    二是横向与部门沟通,提炼素材。文件的撰写除“纵向”与领导沟通外,还应及时与各业务部门做好“横向”沟通,了解各项业务工作的开展情况,准确掌握第一手资料,丰富文稿素材。尤其是综合性汇报资料,单靠一个部门或一个人的力量往往达不到预期的效果,需要实实在在的业务和成效作为支撑,以详实而丰富的素材,充实文稿的“血”与“肉”,摒弃“形而上”,避免“假大空”,让文稿真正“接地气”,既耐读,又耐看。    

    一言以蔽之,机关文字工作既是脑力劳动又是体力劳动,可以说是费心又费力,但只要我们保持“痛并快乐着、苦并享受着、累并充实着”的心态,静下心来多学多思、扑下身子勤写勤练,全情投入、用心钻研,就一定能够出色地完成本职工作。


作者系集团六公司办公室主任


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