被陕西省列入重点工程建设之一的安(康)毛(坝)高速公路CAME9标段工程,全长4公里,工程中标额仅2.3亿元。这样一个特低标价工程,被人们预测谁干谁就要亏损800万元。对中标这个工程的四公司安毛项目部来讲,无疑是一盘“险棋”,也是个“死穴”。
那么,如何走好这步“险棋”,跳出这个“死穴”?项目经理魏爱兵对记者说,我们主要采用了三个招术,不仅使项目部成为跳出“死穴”,化解了项目经营风险,避免了亏损,而且走好这盘“险棋”,满足了业主对工程质量、进度等各方面的要求。
第一招:实施预测与策划
2008年10月,项目部经理魏爱兵与党工委书记章庆华一起认真阅读项目合同,把合同读懂读透,吃透合同实质,从合同中发现可能增加收入、降低成本的切入点,尤其是潜在亏损的单项工程的减亏、扭亏点。他们从方便施工、利于加快工程进度、保证工程质量,又能降低资源消耗,变更设计、增加工程收入等几方面着手,积极提出修改意见;对一些明显亏本的单项工程,他们在不影响工程质量的前提下,提出合理的替代措施,争取业主和设计方的认可;对招标文件及合同,他们认真反复审查,为精心组织,科学管理提供了确凿的依据。
第二招:向管理要效益
为向管理要效益,以项目经理魏爱兵、党工委书记章庆华为首的项目领导班子在施工过程中,以精诚团结的队伍管理,精耕细作的绩效管理,精益求精的质量管理,精打细算的成本管理为突破口,将项目管理快速“引入”企业发展的快车道,取得了显著效果。此后,在业主组织的安全质量、施工进度、文明施工、现场管理、廉政建设等综合检查评比中,次次名列榜首。其中连续8次荣获全线前三名,累计获奖金300万元。
为塑造一支干事创业、团结向上的职工队伍,项目部实施了三大战略。首先是“先锋”战略。项目党委充分发挥了共产党员的先锋模范作用,在施工现场,一名党员就是旗帜,党旗红,人心齐,广大员工的积极性、主动性得到充分发挥。然后是人才战略。项目对各类人才从精神上鼓励,政治上关心,物质上重奖。其次是文化战略。项目积极倡导“干事创业、利在其中”的企业文化,以各种活动为载体,努力打造团队精神,重塑企业文化建设,积极开展具有特色的企业文化创建活动,项目先后7次与地方政府开展了篮球赛、征文比赛、歌咏比赛、歌舞演唱会等一系列活动。
他们还积极推行项目直接管理到班组的绩效管理体系,将严格的指标考核与成本控制相结合,构成了企业的长效激励机制。项目对施工队、队又对班组、班组又对每个职工,三个层次每层不少于六项考核指标、九项落实措施,保证了事不漏项、项不漏人、人不漏责、责不漏利。从而形成了一整套规范的工艺流程操作及岗位管理体系,实现了管理模式化。
为了降低工程成本,项目部重点把好六关,把成本费用支出降低到最低程度。一是严把用电关。做到人走灯灭、人走机(计算机、饮水机等)关。二是严把用纸关。推行信息化管理,实行无纸化办公,提倡开短会,讲短话,精减文件材料;无特殊要求所有文体材料全部双面打印。三是严把用水关。用完水后及时关水阀,损坏及时修理,严防跑冒滴漏,杜绝长流水现象;四是严把用车关。严格执行出车审批制度,严禁公车私用;严格油料明细登记制度,所有车辆均按不同车型车况和行车里程核定油耗。车辆用油,统一到指定地点加油,每月底由财务与加油站核算。汽车修理由办公室开具汽车修理单,司机凭修理单到指定修理厂(长期挂钩)修理,每月由办公室与修理厂汇兑、核对后交财务办理转帐手续。五是严把招待关。在业务招待中厉行节约,严格招待标准,能在食堂就餐的,不去酒店。坚决杜绝奢侈浪费行为。六是严把电话关。电话费标准一律按职务大小发放,减少手机费用支出,取消办公电话,严禁上班“煲电话粥”。
第三招:严格控制成本
该项目物资材料费用约占工程总费用的85%,在工程成本控制中占有举足轻重的地位。他们把物资采购管理作为企业挖潜堵漏的重头戏,不断推出新举措,大力推进“阳光操作”,通过“加强管理,挖掘利润空间”的办法,进一步规范采购程序,不断净化采购渠道,为企业增加经济效益。在材料成本控制上,从用量控制和价格控制两个方面入手,首先是用量控制:根据施工程序及工程形象进度,周密安排分阶段的材料计划;实行材料领用责任制,专料专用,限额领料,包干控制;加强现场管理,合理堆放,减少搬运和倒运损耗;严格控制进料,购料一定要严格办理验收交接手续。对经检验不合格或在运输过程中损坏的材料,立即与供货方办理更换或退货手续,以免埋下质量隐患;对各种材料,坚持余料回收,废物利用。这是材料成本控制不可忽视的最终环节。
通过“三招”的成功实施,有效破解了项目亏损的难题,不仅化解了项目亏损的风险,而且预计创效在800万元以上。(严茂林 章庆华)